Da die Zunahme der Webzugriffe über mobile Endgeräte ein responsives Webdesign zwingend erforderlich machte, stand die Informations- und Kommunikationsplattform „waldwissen.net“ vor einer Herkulesaufgabe: Es galt, rund 3.000 wissenschaftliche Fachartikel und eine halbe Million Datensätze bestehend aus Bewertungen, Kommentaren und Nutzerdaten mit Favoritenlisten aus einem veralteten Content Management System in eine State-of-the-Art TYPO3-Anwendung zu migrieren. zdrei.com entwickelte die neue Plattform und gestaltete die Datenmigration in einem automatisierten Prozess.

Mit dem Relaunch sollte der Webauftritt der Informations- und Kommunikationsplattform waldwissen.net über die Entwicklung eines modernen und responsiven Design hinaus noch leistungsfähiger werden: So hiessen die weiteren Zielsetzungen, die Nutzerfreundlichkeit zu erhöhen und die redaktionelle Arbeit zu erleichtern.

Neben der Zugänglichkeit über Tablets und Smartphones wird den Besuchern durch differenzierte Such- und Filterfunktionen ein erhöhter Recherche-Komfort geboten, um gesuchte Inhalte und Artikel erheblich einfacher und schneller zu finden.

Damit die Redakteure sich im Prozess der Artikelerstellung auf ihre Kernkompetenz konzentrieren können, wissenschaftliche Inhalte zu präsentieren, sollten die technischen Hürden bei der Platzierung von Texten und Bildern so gering wie möglich werden.

Im Zentrum des Auftrags stand die Frage, wie der bereits äusserst umfassende Content des bestehenden Webauftritts aus dem veralteten Fremdsystem in die neue TYPO3-Anwendung transferiert werden kann. Die Bestandsanalyse konkretisierte die Aufgabe: Das Volumen des vorhandenen Contents umfasste ca. 3.000 wissenschaftliche Artikel mit insgesamt ca. 500.000 Datensätzen wie Nutzerdaten, Bewertungen, Favoritenlisten, Kommentare sowie weitere HTML-Seiten, die mit geringstmöglichem manuellen Aufwand in die neue Anwendung migriert werden sollten.

Bei der Entwicklung des Migrationskonzeptes zeigte sich, dass bereits bei der Extrahierung der Daten die Tücke im Detail liegt: So befanden sich Datensätze wie z.B. Seiteninhalte und Nutzerdaten in unterschiedlichen Datenbanken. Anderer Content war überhaupt nicht in Datenbanken verfügbar, sondern musste aus den HTML-Seiten geparst werden.

Nach der vollständigen Datenerfassung lag eine weitere wesentliche Herausforderung darin, die einzelnen Artikel über die neuen, deutlich differenzierteren Filter- und Suchfunktionen auffindbar zu machen. Dafür wurden spezielle Algorithmen entwickelt, die eine automatisierte Zuordnung in die einzelnen Kategorien ermöglichten.

Ein wichtiger Aspekt des Relaunchs war auch die Modernisierung der Webseiten-Optik, bei der anders als in der früheren Anwendung Bilder in einem grösseren Format verwendet werden. Die automatische Übertragung und Zuordnung von Bildern war zwar für sich genommen möglich – es stellte sich jedoch heraus, dass einige Bilder aufgrund der vorliegenden Bildqualität nicht sinnvoll auf die nun erforderliche Bildbreite skaliert werden konnten. Die betreffenden Bilder mussten händisch gegen Versionen mit einer anderen Bildgrösse ausgetauscht oder aber komplett ersetzt werden.

Das Enterprise CMS TYPO3 bietet zur Suchmaschinen-Optimierung bereits ideale technische Voraussetzungen, die weitreichend ausgeschöpft wurden. Ein potenzieller SEO-Verlust lag darin, dass die neue Website mit ihren zahlreichen Unterseiten eine komplett neue URL-Struktur erhielt. Durch das automatisierte Setzen von „Redirects“ konnte sichergestellt werden, dass die migrierten Inhalte von der alten URL weitergeleitet und somit trotz veränderter URL weiterhin aufgerufen werden können.

Die Informations- und Kommunikationsplattform waldwissen.net ist ein Gemeinschaftsprodukt der vier Forschungsinstitutionen Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt Baden-Württemberg (FVA), Bayerische Landesanstalt für Wald und Forstwirtschaft (LWF), Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald, Naturgefahren und Landschaft (BFW) und Eidgenössische Forschungsanstalt für Wald, Schnee und Landschaft (WSL). Diese Forschungsgemeinschaft stellt in Zusammenarbeit mit Partnerinstituten qualitätsgesicherte Fachinformationen zu Wald, Mensch und Forstwirtschaft zur Verfügung.
Die Grundidee ist, Experten mit unterschiedlichen Spezialisierungen in diesem Fachbereich zu vernetzen und zur zentralen Anlaufstelle für recherchierende Forstpraktiker und andere am Wald Interessierte zu werden.

Ein hinsichtlich Qualität und Prozess-Effizienz auch nur annähernd vergleichbares Ergebnis im Rahmen eines Wasserfall-Modells zu entwickeln, wäre schlichtweg undenkbar gewesen. Daher freuen wir uns, wie weitreichend sich unser Kunde waldwissen.net auf ein iteratives Vorgehen und den spannenden agilen Prozess eingelassen hat. Darüber hinaus ist deutlich geworden, wie wichtig ein erstens kompetentes und zweitens engagiertes Projektmanagement für den Erfolg ist: Kurze Wege, schnelle Rückmeldungen, fundierte Entscheidungen – kurzum: Wir sind begeistert und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!